关于印发《长沙市房地产中介协会议事规则》的通知

长沙市房地产中介协会文件

长房中协发[2019]007号

关于印发《长沙市房地产中介协会议事规则》的通知

全体会员：

《长沙市房地产中介协会议事规则》已经第四届理事会第二次会议审议通过，现向全体会员发布。本办法自理事会审议通过后施行。

长沙市房地产中介协会

2019年11月11日

长沙市房地产中介协会议事规则

一、会员大会会议规则

1、会员大会每1年召开1次。

2、召开会员大会，须提前15日将会议的议题通知会员。

3、会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开。

4、会员大会由当值会长主持。理事会换届时，由筹备组组长主持。

5、会员大会决议事项符合下列条件方能生效：

（1）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员2/3以上表决通过；

（2）选举理事、监事，当选理事、监事得票数不得低于到会会员的1/2；

罢免理事，须经到会会员1/2以上投票通过；

（3）制定或修改会费标准，须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决；

（4）其他决议，须经到会会员1/2以上表决通过。

6、每个会员有一票表决权。决议内容与该会员有利益关联的，该会员不得参与表决。

7、会员可以委托代理人代为出席会议和表决。会员委托代理人代为出席会议和表决的，应在会员大会前将有效授权委托书送交秘书处备案。

8、经理事会或者本会20%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。

9、临时会员大会由当值会长主持。当值会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。

10、会员大会会议应有完整的会议记录，并由法定代表人和监事长签名留档保存。

二、理事会会议规则

1、理事会原则上每半年召开一次，每年至少召开一次。

2、召开理事会，须提前3日将会议的议题通知理事。

3、理事会须有2/3以上的理事出席方能召开。

4、理事会由当值会长主持。当值会长不能主持的，由秘书长主持。

5、理事会决议事项由到会理事2/3以上同意方能生效。

6、每位理事有一票表决权。决议内容与该理事所在单位有利益关联的，该理事不得参与表决。

7、理事连续两次不出席理事会的，取消其理事资格。

8、理事可以委托代理人代为出席会议和表决。理事委托代理人代为出席会议和表决的，应在理事会前将有效授权委托书送交秘书处备案。

9、经理事会20%以上的理事提议，应当召开临时理事会。

10、临时理事会由当值会长主持。当值会长不主持或不能主持的，由提议的理事推举本会一名负责人主持。

11、召开理事会应当邀请监事会成员列席。

12、理事会会议应有完整的会议记录，并由法定代表人和监事长签名留档保存。

三、会长办公会会议规则

1、在理事会闭会期间，会长办公会行使理事会第一、四、七、八、十二、十三项的职权，对理事会负责。

2、会长办公会即负责人会议，由轮值会长、副会长、秘书长参加。会长可指定有关人员列席。

3、会长办公会原则上2个月召开一次。根据工作需要，轮值会长、秘书长或2名以上副会长提议，可召开会长办公会。

3、会长办公会须有2/3以上的负责人出席方能召开。

4、会长办公会议由轮值会长、副会长轮流承办，承办顺序按照会长轮值顺序和副会长姓名笔画顺序。

5、每期办公会提前5天，由秘书长收集会议议题，并提前1日将会议议题通知参会人员。

6、会长办公会讨论包括但不限于以下议题：

（1）讨论年度工作计划及月工作计划；

（2）讨论新增、除名会长、副会长、理事、秘书长名单；

（3）起草行业自律制度，对行业服务质量管理委员会作出的自律决定进行监督；

（4）讨论行业内部投诉，对典型问题提出对策；

（5）讨论行业热点问题，形成新闻发布主题内容，定期向社会发布行业信息；

（6）讨论、提出各委员会候选人名单；

（7）制定秘书处工作人员薪酬管理办法，并对秘书处工作人员进行年度考核；

（8）确定协会2万元以上重大资金支出（员工薪酬除外）；

（9）讨论其他行业重大事项。

7、会长办公会决议事项由到会负责人一半以上同意，即获通过。根据《章程》规定，决议事项应提交理事会或会员大会表决的，提交理事会或会员大会表决。紧急事项来不及召开理事会的，由会长办公会决议后实施，事后向理事会汇报情况。

8、每位负责人有一票表决权。决议内容与该负责人所在单位有利益关联的，该负责人不得参与表决。

9、负责人会议迟到罚款500元，缺席罚款1000元，请假按缺席算，连续两次不参加会长办公会的，取消其资格。

10、负责人可以委托指定代理人代为出席会议和表决。代理人仅限于公司副总以上人员，且能代表公司表决。负责人委托指定代理人代为出席会议和表决的，应在会长办公会前将有效授权委托书送交秘书处备案。

11、会长办公会应有完整的会议记录，并由法定代表人和当值会长签名留档保存。